BANTUL — Pengembangan ARTI berangkat dari persoalan dokumentasi yang belum tertata. Karya seni digital produksi dosen dan mahasiswa FSMR ISI Jogja selama ini tersimpan di berbagai kanal terpisah, sehingga penelusuran dan pemanfaatannya tidak optimal.
Heri menilai penyimpanan dan pengarsipan karya seni merupakan tahapan penting dalam dunia akademik kesenian. Perkembangan teknologi informasi, katanya, menuntut adaptasi dalam praktik pengelolaan dan dokumentasi karya.
ARTI dirancang menghimpun karya seni digital dalam satu sistem terintegrasi. Sistem tidak berhenti sebagai tempat penyimpanan, tetapi mengarahkan karya menjadi koleksi digital dengan metadata terstandar.
Metadata terstandar memungkinkan dokumentasi karya ditata sistematis. Pengarsipan dan penelusuran informasi mengenai karya seni pun diharapkan berjalan lebih optimal.
"Inovasi ini dirancang untuk menghimpun, mengelola, melestarikan, sekaligus mendiseminasikan berbagai karya seni digital agar terdokumentasi secara sistematis dan dapat dimanfaatkan secara lebih optimal," kata Heri saat sosialisasi program ARTI, Jumat (6/11/2026).
Heri menegaskan pengelolaan karya seni melalui ARTI mencakup aspek pelestarian dan penyebarluasan informasi. Karya yang terdokumentasi baik bisa dimanfaatkan lebih luas, bukan hanya tersimpan rapi.
"Lewat program ini pengelolaan karya seni tidak hanya berhenti pada penyimpanan, tetapi juga mencakup aspek pelestarian dan penyebarluasan informasi agar karya tersebut dapat dimanfaatkan secara lebih luas," ujarnya.
Karya dosen dan mahasiswa dinilai sebagai aset intelektual dengan nilai akademik sekaligus institusional. Karena itu, dokumentasinya perlu dijaga sistem pengelolaan yang memudahkan akses terhadap koleksi.
Pemanfaatan ARTI menyasar beberapa kebutuhan akademik sekaligus. Sistem ini diarahkan memperkuat pembelajaran, mengembangkan penelitian, serta meningkatkan visibilitas dan reputasi institusi.
"Sistem ini juga diharapkan bisa memperkuat layanan informasi di lingkungan fakultas. Sivitas akademika dapat memanfaatkan dokumentasi dan penelusuran koleksi digital secara lebih optimal," ungkap Heri.
Pengembangan ARTI juga diarahkan memperkuat komitmen bersama dalam tata kelola karya seni digital. Heri mendorong pengelolaan dilakukan secara terintegrasi, inklusif, adaptif, dan berkelanjutan.
FSMR ISI Jogja menempatkan ARTI sebagai praktik baik transformasi digital dalam pengelolaan kekayaan intelektual seni di perguruan tinggi. Sistem pengarsipan terintegrasi menjadi cara fakultas menyesuaikan tata kelola karya seni dengan kebutuhan pemanfaatan teknologi informasi.
Dengan pendekatan itu, pengelolaan karya seni tidak hanya berorientasi pada penghimpunan koleksi. Aspek pelestarian dan penyebarluasan informasi ikut menjadi bagian upaya menjadikan karya seni aset intelektual yang termanfaatkan dalam kegiatan akademik.